سیستم ECSS براساس همکاری میان آژانس فضایی اروپا، صنایع فضایی اروپا و سایر آژانس های فضایی بین المللی تدوین شده است. این سیستم شامل مجموعه جامع مستنداتی است که در مورد تمام جنبههای اساسی برای پیادهسازی موفقیت آمیز برنامهها و پروژههای فضایی بحث میکند. به طور کلی سیستم ECSS در ۳ نظام مدیریت (Management)، مهندسی (Engeneering) و تضمین محصول (Product assurance) به ۳ زیر شاخه زیر تقسیم میگردد:
- استانداردها (Standars):
استانداردها بیانگر الزامات تحقق پذیر میباشند که باید در تمامی پروژهها، مناقصات و تفاهمنامههای کاری بهکار گرفته شوند.
- کتابهای راهنما (Hand Books):
کتاب های راهنما مدارکی غیرالزامی هستند که اطلاعات پیش زمینه ای، جهت دهی، توصیه ها و آگاهی های مربوط به یک گرایش یا نظام خاص، فعالیت یا تکنینک خاص، فرآیند یا فناوری خاص را ارائه می دهند.
کتاب های راهنما شامل الزامات نمی شوند، بلکه اطلاعات اضافی را در مورد موضوع های منتخب مورد اشاره در استاندارد ECSS را فراهم می آورد. این اسناد بعنوان مرجع نیز مورد استفاده قرار می گیرند.
- یادداشتهای فنی (Technical Memoranda):
یادداشت های فنی نیز مدارکی غیرالزامی هستند که اطلاعات مفیدی را در مورد یک موضوع خاص در حوزه فضایی ارائه می نمایند. آنها برای ثبت و ارائه اطلاعاتی تهیه می شوند که جزء موضوع های استاندارد یا کتاب راهنما نبوده یا هنوز به اندازه کافی تکامل یافته نیستند تا به صورت استاندارد یا کتاب راهنما انتشار یابند.
همانطور که اشاره کردیم هر کدام از سه شاخه بالا، خود دارای سه نظام مدیریت، مهندسی و تضمین محصول هستند. در حقیقت به بیان دیگر میتوان گفت سیستم ECSS به صورت نظامهای زیر نیز قابل دسته بندی است:
- نظام مدیریت(Management):
- مهندسی (Engeneering):
- تضمین محصول (Product assurance)

همانطور که در شکل بالا مشاهده میکنید، نظامها گرایشهای مختلفی دارند. به عنوان مثال E-60 به گرایشی از نظام مهندسی اشاره میکند که مربوط به گروه کنترل و تعیین وضعیت (Control Engineering) است. ( تمامی جداول مربوط به دسته بندیهای سیستم ECSS میتوانید از پایین همین صفجه دانلود کنید)
نحوه شمارهگذاری این سه شاخه از سیستم ECSS به صورت زیر است:
استانداردها (ST): نسخه-شماره -ST-نوع نظام-ECSS
کتابهای راهنما(HB): نسخه-شماره -HB -نوع نظام-ECSS
یادداشتهای فنی(TM): نسخه-شماره – TM-نوع نظام-ECSS
به عنوان مثال ۰۱A-10-ST-E-ECSS به نسخه اول استانداردی از ECSS اشاره میکند که مربوط به شماره ۱۰-۰۱ نظام مهندسی است.
جمع بندی: پس به عنوان مثال اگر خواستیم در رابطه با بحث کنترل و تعیین وضعیت یک ماهواره به سیستم ECSS مراجعه کنیم، ابتدا باید از دسته بندی نظامهای سیستم ECSS و از نظام مهندسی به دنبال شاخه مربوطه باشیم(E-60). حال اگر به عنوان مثال مقصود ما مراجعه به کتابهای راهنما باشد باید از چارت “کتابهای راهنما و یادداشتهای فنی” به دنبال شاخه E-60 بگردیم.